| （１） |
使用者は、個人情報を収集する場合には、本人から直接収集するものとする。ただし、次に掲げる場合にあってはこの限りでない。
| （イ） |
収集目的、収集先、収集項目等を事前に本人に通知した上で、その同意を得て行う場合 |
| （ロ） |
法令に定めがある場合 |
| （ハ） |
労働者の生命、身体又は財産の保護のために緊急に必要があると認められる場合 |
| （ニ） |
業務の性質上本人から収集したのでは業務の適正な実施に支障を生じ、その目的を達成することが困難であると認められる場合 |
| （ホ） |
（イ）から（ニ）にまでに掲げる場合のほか本人以外の者から収集することに相当の理由があると認められる場合 |
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| （２） |
使用者は、収集目的の範囲を超えて収集された個人情報については、破棄又は削除若しくは本人に返却する場合を除き、その個人情報を処理してはならない。
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| （３） |
使用者は、次に掲げる個人情報を収集してはならない。ただし、法令に定めがある場合及び特別な職業上の必要性があることその他業務の適正な実施に必要不可欠であって、収集目的を示して本人から収集する場合は、この限りでない。
| （イ） |
人種、民族、社会的身分、門地、本籍、出生地その他社会的差別の原因となるおそれのある事項 |
| （ロ） |
思想、信条及び信仰 |
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| （４） |
使用者は、法令若しくは労働協約に特段の定めがある場合又は法令若しくは労働協約に基づく義務を履行するために必要があると認められる場合を除き、労働組合及び労働者の意思に反して、労働者の労働組合への加入又は労働組合活動に関する個人情報を収集してはならない。
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| （５） |
使用者は、法令に定めがある場合及び就業規則等において、使用者を含め医療上の個人情報の処理に従事する者についてこの指針の第２の１の（３）の原則を明らかにした上で、次に掲げる目的の達成に必要な範囲内で収集する場合を除き、医療上の個人情報を収集してはならない 。
| （イ） |
特別な職業上の必要性 |
| （ロ） |
労働安全衛生及び母性保護に関する措置 |
| （ハ） |
（イ）及び（ロ）に掲げるほか労働者の利益になることが明らかであって、医療上の個人情報を収集することに相当の理由があると認められるもの |
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| （６） |
労働者がこの指針に反する質問を受けた場合には、使用者は、労働者がその質問への回答を拒否したこと等を理由として、労働者に対し、解雇その他の不利益な扱いを行ってはならない。
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運営：労働コンプライアンス対策センター 
